Facilite sua Rotina com o Secretariado Remoto Profissional

Nosso objetivo é de otimizar o tempo dos profissionais que desejam impulsionar o crescimento de suas empresas.

20

Clientes
Satisfeitos

Aprovado por grandes empresas

Outras

Quem Somos?

Na Otimize - Secretariado Remoto, nossa missão é simplificar a rotina de profissionais que buscam crescer com mais eficiência. Há 4 anos de experiência, oferecemos serviços remotos personalizados para profissionais da área da saúde, assumindo tarefas administrativas e burocráticas. Assim, ajudamos nossos clientes a focarem no que realmente importa, conquistando mais tempo livre e melhores resultados financeiros.

Porque Escolher a Otimize?

Serviços flexíveis, planos personalizados e profissionais especializados para simplificar sua rotina.
Delegue com confiança e foque no crescimento do seu negócio!

FLEXIBILIDADE

Não há vínculo empregatício, permitindo que você contrate nossos serviços de acordo com a demanda da sua clínica, sem preocupações com obrigações trabalhistas.

CONTRATAÇÃO FACILITADA

A contratação pode ser feito apenas para executar uma demanda especifica ou para executar algo continuo

PLANOS PERSONALIZADOS

Oferecemos planos adaptados às necessidades específicas da sua empresa, garantindo que as tarefas sejam executadas de acordo com as suas preferências e exigências.

PROFISSIONAIS ESPECIALIZADOS

Contamos com uma equipe altamente capacitada e experiente que é treinada para lidar com as demandas específicas da sua empresa.

INFRAESTRUTURA SIMPLIFICADA

Não é necessário investir em espaço físico adicional, equipamentos de escritório ou outros recursos logísticos pois nossos serviços são fornecidos de forma remota.

CONFIDENCIALIDADE GARANTIDA

Nosso contrato inclui uma cláusula de confidencialidade, assegurando que todas as informações sensíveis e estratégicas sejam tratadas com sigilo absoluto.

Nossos Serviços

Descubra como nossos serviços de secretariado remoto podem otimizar sua rotina.

COMERCIAL

Prospecção de clientes, geração de relatório de conversão de leads, criação e controle de CRM, conversão em vendas (sujeito a pagamento de comissão) e remarketing.

ATENDIMENTO AO CLIENTE

Atendimento humanizado, elaboração de script, follow up de clientes, conferência de documentos, envio de documentos, tira dúvidas, direcionamentos de mensagens e categorização de cada cliente no sistema de comunicação.

SECRETARIADO

Padronização, organização e controle de documentos digitais, gestão de e-mails e canais de atendimento, pesquisa de mercado, cadastro de pacientes no sistema e padronização dos contatos da agenda.

CONTROLE FINANCEIRO

Planilha com registro de entradas e saídas, elaboração de gráficos, lembretes de pagamentos, cobrança de inadimplentes, emissão de boletos, NFs entre outros e envio da notas fiscais.

CONTROLE DE AGENDA

Registro de compromissos na agenda, lembrete de compromissos e reuniões, suporte ao atendimento por videochamada, confirmação de agenda e relatório de confirmação da agenda.

Histórias de Sucesso com a Otimize

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